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個人情報保護方針

エプソンアヴァシス株式会社(以下、当社という)は、下記の個人情報保護方針を定めて全社で個人情報の保護に努めています。

個人情報保護方針

当社は個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。

  1. 経営に必要な個人情報を、目的外利用をせずおよびそのための措置を講じることを含め、適切に取得し、利用し、提供します。
  2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失またはき損などに対して安全対策を実施します。
  4. 苦情および相談を受け付ける手順を明確にし、適切かつ迅速に対応します。
  5. 個人情報保護に関する管理手順を明確にし、継続的改善を図ります。

制定年月日:2004年1月5日
最終改定年月日:2008年6月13日
エプソンアヴァシス株式会社
代表取締役 小笠原 俊彦

個人情報の提示をお願いする場合の措置

個人情報を当社にご提示いただくときは、次の取扱方法に同意のうえご提示くださるようお願いいたします。

利用目的

個人情報の提示をお願いするたびに利用目的を明示し同意をいただきます。
個人情報の利用目的は、電子メール/DMなどの方法により関連する商品/情報を案内することや採用/調達活動などへの利用です。
当社にご提示いただく個人情報の利用目的を、次のとおり公表します。

サービス提供/採用活動 サービスや業務毎に利用目的等がある場合は、個人情報の提示をお願いするたびに利用目的を明示しておりますので、そちらをご覧ください。
お問い合わせ/資料請求 (1)お問い合わせへの回答
(2)お問い合わせ/資料請求への対応品質向上のため、評価および分析
(3)資料の送付
(4)送付した資料に関するお問い合わせに回答
(5)上記各項目に付随する業務
取引先 (1)当社の事業における、取引先との連絡、協力、交渉および契約等
(2)上記項目に付随する業務
受託したことにより取得する場合 当社が業務委託により取得した個人情報につきましては、委託契約の内容の範囲内で取り扱います。

利用目的の遵守

提示いただいた個人情報は、同意いただいた利用目的の範囲内で利用します。

同意いただいた利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、新たな利用目的をお知らせし、あらためて同意をいただきます。

第三者への提供/委託

提示いただいた個人情報を、提示者の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合には、第三者に提供することがあります。あらかじめご了承ください。

  • 提供の目的、提供する個人情報の項目、提供の方法、提供先、取扱契約の有無をお知らせしたうえで、提供することについての同意を受けている場合
  • 法令などにもとづいて要求された場合
  • 当社が合併や事業の売却をした際に、当該事業売却先である第三者に提供する場合

また、提示いただいた個人情報は、同意いただいた利用目的の範囲内で、委託する場合があります。

本人へのアクセス

利用目的の達成にあたり、提示いただいた個人情報をもとにメールやお電話などにより御連絡することがあります。あらかじめご了承ください。

提示の任意性、提示いただけない場合

個人情報を提示する/しないは、みなさまの任意です。

ただし、提示いただけない場合には、製品/サービスを提供できないことや、採用/調達活動の停止を行うこともあります。
あらかじめご了承ください。

お子様(16歳未満)の個人情報

お子様(16歳未満)が、当社に個人情報を提示する場合には、必ず保護者の許可を得て提示ください。

適正管理

当社は、下記の個人情報保護責任者の指揮のもと、ご提示いただいた個人情報を正確、安全に管理します。

個人情報保護責任者

当社においてご提示いただいた個人情報は、次の者が管理/運用についての責任を負います。

個人情報保護責任者 山ノ内 忠男 情報システム部門 部長

個人情報保護窓口

下記の開示、訂正/利用停止/提供停止/削除の要求を含めて、苦情、相談を受け付け、対応します。

個人情報保護窓口 山ノ内 忠男 人事部門 部長

連絡先:
〒386-1214 長野県上田市下之郷乙1077-5
TEL. 0268-37-1211
FAX. 0268-38-0140

個人情報を提示した方の権利

ご提示いただいた個人情報について、次の権利行使のご請求をされる場合は、上記の個人情報保護窓口までご連絡ください。【個人情報開示等請求書】などに必要事項をご記入いただき、合理的な範囲ですみやかに対応します。

開示(照会) 当社は、当社に個人情報を提示したご本人(または適法な代理人)から求められたとき、ご本人(または適法な代理人)確認後、提示いただいている個人情報を開示します。
訂正/利用停止/提供停止/削除 個人情報の開示を受けた結果、訂正/利用停止/提供停止/削除を請求できます。ご請求を受けた場合、当社は適法であることおよび情報の真偽を確認のうえご請求に応じます。
ご本人(代理人)確認の方法 ご本人(または適法な代理人)確認のため、以下の情報または書類を提示ください。
書類提示にかかる諸費用はご負担ください。

<ご本人の場合>
利用目的(製品販売/サービス提供、採用/調達活動)により、提示いただいた個人情報が異なります。
利用目的ごとに、必要な範囲内での情報をご提示いただき、確認します。

・メールアドレス、フルネーム(漢字含む)、電話番号 など

<代理人の場合>
・情報の主体となるご本人を確認できる書類
・健康保険証(写)、パスポート(写)、住民票(原本)など
・代理人本人であることを確認できる書類
・法定代理人の場合、戸籍謄本(原本)等の代理権を確認できる書類
・委任による代理人の場合、対象となるご本人の委任状と印鑑証明
ご本人(代理人)確認にあたり
提示いただいた個人情報
について
ご本人(または適法な代理人)確認にあたり提示いただいた個人情報は、確認のためにのみ利用します。
ご提示いただいた情報または書類は、請求に対する対応が終了した後6ヵ月間保管し、その後廃棄します。
ただし、削除の請求の場合は、ご提示いただいている個人情報の削除とともに廃棄します。
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