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個人情報保護方針
アヴァシス株式会社(以下、当社という)は、下記の個人情報保護方針を定めて全社で個人情報の保護に努めています。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムに関する日本工業規格(JIS Q 15001)に適合したプライバシーマークの付与認定を受けています。
個人情報保護方針
個人情報の提示をお願いする場合の措置
個人情報を当社にご提示いただくときは、次の取扱方法に同意のうえご提示くださるようお願いいたします。
利用目的
個人情報の提示をお願いするたびに利用目的を明示し同意をいただきます。
利用目的としては、電子メール/DMなどの方法により関連する商品/情報を案内することや採用/調達活動などへの利用などを考えています。
利用目的の遵守
提示いただいた個人情報は、同意いただいた利用目的の範囲内で利用します。
同意いただいた利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、新たな利用目的をお知らせし、あらためて同意をいただきます。
第三者への提供/委託
提示いただいた個人情報を、提示者の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合には、第三者に提供することがあります。あらかじめご諒承ください。
- 提供/委託の目的、提供/委託する個人情報の項目、提供/委託の方法、提供/委託先、取扱契約の有無をお知らせしたうえで、提供/委託することについての同意を受けている場合
- 法令などにもとづいて要求された場合
- 当社が合併や事業の売却をした際に、当該事業売却先である第三者に提供する場合
本人へのアクセス
利用目的の達成にあたり、提示いただいた個人情報をもとにメールやお電話などにより御連絡することがあります。あらかじめご諒承ください。
提示の任意性、提示いただけない場合
個人情報を提示する/しないは、みなさまの任意です。
ただし、提示いただけない場合には、製品/サービスを提供できないことや、採用/調達活動の停止を行うこともあります。
あらかじめご諒承ください。
お子様(16歳未満)の個人情報
お子様(16歳未満)が、当社に個人情報を提示する場合には、必ず保護者の許可を得て提示ください。
適正管理
当社は、下記の個人情報保護責任者の指揮のもと、ご提示いただいた個人情報を正確、安全に管理します。
個人情報保護管理責任者
当社においてご提示いただいた個人情報は、次の者が管理/運用についての責任を負います。
個人情報保護管理責任者 松岡 繁 事業基盤強化推進室 副室長
個人情報保護窓口
下記の開示、訂正/利用停止/提供停止/削除の要求を含めて、苦情、相談を受け付け、対応します。
個人情報保護窓口 中島 豊久 経営企画室長
連絡先:
386-1214 長野県上田市下之郷乙1077-5
TEL 0268-37-1211
FAX 0268-38-0140
個人情報を提示した方の権利
ご提示いただいた個人情報について、次の権利行使のご請求をされる場合は、上記の個人情報保護窓口までご連絡ください。【個人情報開示等請求書】などに必要事項をご記入いただき、合理的な範囲ですみやかに対応します。
| 開示(照会) | 当社は、当社に個人情報を提示したご本人(または適法な代理人)から求められたとき、ご本人(または適法な代理人)確認後、提示いただいている個人情報を開示します。 |
|---|---|
| 訂正/利用停止/提供停止/削除 | 個人情報の開示を受けた結果、訂正/利用停止/提供停止/削除を請求できます。ご請求を受けた場合、当社は適法であることおよび情報の真偽を確認のうえご請求に応じます。 |
| ご本人(代理人)確認の方法 | ご本人(または適法な代理人)確認のため、以下の情報または書類を提示ください。 書類提示にかかる諸費用はご負担ください。 <ご本人の場合> 利用目的(製品販売/サービス提供、採用/調達活動)により、提示いただいた個人情報が異なります。 利用目的ごとに、必要な範囲内での情報をご提示いただき、確認します。 ・メールアドレス、フルネーム(漢字含む)、電話番号 など <代理人の場合> ・情報の主体となるご本人を確認できる書類 ・健康保険証(写)、パスポート(写)、住民票(原本)など ・代理人本人であることを確認できる書類 ・法定代理人の場合、戸籍謄本(原本)等の代理権を確認できる書類 ・委任による代理人の場合、対象となるご本人の委任状と印鑑証明 |
| ご本人(代理人)確認にあたり 提示いただいた個人情報 について |
ご本人(または適法な代理人)確認にあたり提示いただいた個人情報は、確認のためにのみ利用します。 ご提示いただいた情報または書類は、請求に対する対応が終了した後6ヵ月間保管し、その後廃棄します。 ただし、削除の請求の場合は、ご提示いただいている個人情報の削除とともに廃棄します。 |
認定個人情報保護団体
当社が対象事業者になっている認定個人情報保護団体は次の通りです。苦情の解決の申し出は下記の問合せ先までご連絡ください。
| 認定個人情報保護団体の名称 | 財団法人日本情報処理開発協会 |
|---|---|
| 苦情解決の問合せ先 | 財団法人日本情報処理開発協会 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室 |
| 電話番号 | 03-5776-1379 / 0120-700-779 |
| URL | http://privacymark.jp/protection_group/index.html |




